Il est crucial de fournir à votre client une option pour vous répondre en retour. Maintenant, comparons ces deux exemples. Votre email sera répondu dans les 1-3 jours ouvrables. Devrais-je peut-être essayer juste pour l`expérience (IM 14)? Est-il adapté à vos besoins maintenant? Les gens font souvent des erreurs lors de l`écriture de leurs lettres de demande de rendez-vous. Veuillez également consulter le rapport ci-joint. Comme nous l`avons convenu, notre équipe a préparé une version spéciale de notre logiciel pour votre clinique. Donc, avant de commencer un engagement, essayez de répondre aux questions suivantes: «quelle est l`entreprise ou l`industrie de votre prospect? Dites «Merci pour votre compréhension» ou «veuillez accepter mes sincères excuses pour le désagrément que cette annulation pourrait vous avoir causé. Pour obtenir des réponses à vos questions, s`il vous plaît… “,” nous allons programmer un rapide 5-10 appel minute pour discuter [ajouter le point de douleur du client ici]. Saisissez votre nom et votre adresse dans le coin supérieur droit de la page. Nous vous demandons 20 minutes de votre temps pour une brève présentation. Lors de la rédaction d`une lettre de demande de rendez-vous à un client, aidez-le à comprendre les avantages. Écrivez des phrases courtes et faciles à lire, pas plus de 25-30 mots.

Lorsque vous souhaitez adresser un courriel ou une lettre d`affaires à plusieurs destinataires, considérez leurs relations. Sélectionnez une taille de police de 14 ou 16 points pour les titres et une taille de police de 10 ou 12 points pour la lettre entière. Mais votre email aura l`air plus professionnel si vous choisissez d`ajouter une signature d`email avec vos informations de contact, liens de médias sociaux, et même votre photo. Mike Bradshaw, société ABC). Qu`est-ce que votre client parle sur les médias sociaux? Ci-dessous, ajoutez le nom et l`adresse du deuxième individu. Vous voudrez peut-être ajouter une brochure, des échantillons, etc. Dans la rédaction des affaires, vous ne devriez pas être trop formel. Que devez-vous ajouter pour le faire briller? Par conséquent, il devient essentiel d`obtenir le ton de la lettre droit de faire une bonne première impression. Seriez-vous intéressé par une conversation téléphonique de 15 minutes pour voir à quel point nous pouvons réduire vos dépenses? Il est important de mettre la date sur le papier à en-tête, en particulier lorsque vous demandez une réponse. Choisissez plutôt une terminaison plus professionnelle, telle qu`une signature électronique personnalisée.